• Kamerverdeling: opsplitsing op basis van geslacht/gender en leeftijd. Leg verschillende groepen op verschillende gangen indien mogelijk
• Sanitaire voorzieningen: aparte toiletten voor jongens en meisjes en eventueel een genderneutraal toilet
• Kleedkamerbeleid (lees zeker onze wiki met adviezen voor jouw kleedkamerbeleid)
• Alcohol- en drugsbeleid
• Foto- en videobeleid
• GSM-gebruik en socialemediabeleid
• Aantal begeleiders: leg op voorhand vast hoeveel begeleiders per deelnemende kinderen nodig zijn om het kamp veilig en met voldoende toezicht te laten doorgaan. We adviseren voor elk kamp minimum 2 begeleiders
• Diversiteit binnen de groep: hou rekening met gedrag- en leerstoornissen, taal, origine, kleur, gender bij de indeling van de groepen
• Diversiteit binnen de begeleiders: zorg in de mate van het mogelijke voor een goede mix op vlak van leeftijd, ervaring, achtergrond, studies, ...
• Nachttoezicht: voorzie minstens 2 aanspreekpunten per nacht, bij gemengde kampen is dat idealiter een man en een vrouw

Bij een kamp met overnachting raden we om een gedragscode te voorzien voor:

• Sportbegeleiders
• Externen zoals het kookteam en externe lesgevers
• Deelnemers
• Ouders

Voor externaatkampen volstaat een gedragscode voor begeleiders en deelnemers. Met ouders maak je vooral praktische afspraken: waar ophalen, vanaf hoe laat, aanwezigheid tijdens activiteiten, ...

Belangrijk: je licht de gedragscodes altijd even toe tijdens een infomoment. Stuur ze niet gewoon op zonder extra uitleg.

Je kan de kamerindeling best maken op basis van leeftijd en geslacht/gender. Maar hou je daar niet te rigide aan vast.

Hou altijd rekening met bepaalde wensen van deelnemers en probeer op zoek te gaan naar een praktisch haalbare oplossingen op maat.

Concreet voorbeeld: een kind met autisme wil graag een aparte kamer.

Dat hangt af van de ernst van het incident.

Meer info over het vlaggensysteem

• Contactgegevens van de aanspreekpersoon integriteit (API) van de kampplaats
• Gedragscodes en afspraken, zoals rond sociale media, GSM-gebruik, alcohol en drugs, …

Je kan gebruikmaken van deze tools:

Dat hangt samen met het algemeen smartphonebeleid van je kamporganisatie. Je kan hier best op voorhand al een aantal zaken over afstemmen via een gedragscode voor begeleiders. Een aantal vragen die je kan bekijken:

1. Wat met kampgroepjes op whatsapp?
   Een whatsappgroep met de hele groep en begeleider kan nuttig zijn om bijvoorbeeld praktische afspraken door te geven. Vermijd zoveel mogelijk aparte groepjes waarvan bepaalde jongeren worden uitgesloten.
   
   
2. Wat met persoonlijke berichten tussen deelnemers en begeleiders?
   We raden aan om 1 op 1 communicatie tussen deelnemers en begeleiders/externen (zoals de kookploeg) via de smartphone te vermijden tijdens sportkampen. Als het toch nodig is, moet dit beperkt dit blijven tot trainingsgerelateerde zaken.
   
   
3. Hoe ga je om als begeleider/externe (zoals de kookploeg) met vriendschapsverzoeken tijdens het kamp?
   We raden aan om tijdens het kamp geen vriendschapsverzoeken te aanvaarden.
   
   
4. Hoe ga je om als begeleider met vriendschapsverzoeken na het kamp?
   Dat gebeurt in principe in je privéleven en moet je als begeleider voor jezelf uitmaken.
   
   
5. Beleid rond online pesten
   Denk op voorhand na hoe je via afspraken online pesten kan vermijden en wat je stappenplan is als het toch voorvalt op je kamp.
   
   
6. Welke afspraken maak je rond smartphonegebruik voor het slapengaan?
   Laat de afspraken afhangen van de leeftijd en de zelfstandigheid van de deelnemers. Voor jongeren onder 16 jaar kan je bijvoorbeeld afspreken dat alle smartphones uitgaan als het licht uitgaat om te slapen.

Op een sportkamp kunnen relaties ontstaan tussen deelnemers. Of koppeltjes kunnen samen deelnemen aan een kamp.

Bij oudere deelnemers (16+) op een kamp met overnachting kan de vraag komen of zij samen mogen slapen. Dat bespreek je best op voorhand en betrek zeker ook de ouders. Communiceer er open over, ook als dat moeilijk blijkt door kamergrootte of kamerindeling.