Artikel 1. Wie we zijn
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Sportieq vzw – Zuiderlaan 13, 9000 Gent – Email: info@sportieq.be – BTW nummer: BE 0452.946.052
Lid: een natuurlijk persoon of organisatie met rechtspersoonlijkheid die een lidmaatschap heeft afgesloten bij Sportieq vzw.
Artikel 2. Algemeen
2.1 Inschrijven kan eenvoudig via ons online inschrijfformulier: volledig invullen, verzenden en het lidgeld betalen.
Inschrijfformulier voor organisaties Inschrijfformulier voor sportprofessionals
2.3 Pas nadat Sportieq vzw de betaling heeft ontvangen, is het lidmaatschap geldig. Het lidmaatschap is steeds geldig voor het lopende kalenderjaar. Wordt het lidmaatschap afgesloten na 1 oktober van het lopende jaar, dan geldt het lidmaatschap ook automatisch voor het daaropvolgende kalenderjaar.
2.4 Er is geen recht op korting of terugbetaling van het lidgeld als het lid geen gebruik maakt van (alle) diensten van Sportieq vzw.
2.5 Er is op geen manier een mogelijkheid tot terugbetaling bij overlijden van het lid of bij vereffening van de organisatie met rechtspersoonlijkheid die een lidmaatschap had afgesloten.
Artikel 3. Lidmaatschapsgelden
3.1 Lidmaatschapsgelden kunnen online, via overschrijving of domiciliëring betaald worden.
3.2 Alle prijzen zijn inclusief btw.
Artikel 4. Beëindiging of schorsing van lidmaatschap
4.1 Lidmaatschappen worden automatisch verlengd, tenzij het lid schriftelijk opzegt vóór 15 december.
4.2 Bij voortijdige beëindiging van het lidmaatschap is er geen terugbetaling van het lidgeld mogelijk.
4.3 Sportieq vzw behoudt zicht het recht elk lidmaatschap op te zeggen zonder terugbetaling van het overgemaakte lidmaatschapsgeld als dat lid in verdenking is gesteld van gedragingen die laakbaar zijn aan de openbare orde en/of de waarden van Sportieq vzw.
Artikel 5. Informatieverplichting
5.1 Leden geven veranderingen in hun persoonlijke gegevens (bv. adres) door aan Sportieq vzw.
5.2 Indien kosten ontstaan doordat wijzigingen niet zijn doorgegeven, kunnen deze in rekening gebracht worden bij het lid.
Artikel 6. Betalingen
6.1 Facturen voor lidmaatschappen of andere diensten van Sportieq vzw worden betaald binnen de termijn die op de factuur vermeld staat, tenzij anders afgesproken. Standaard is dit 30 dagen.
6.2 Wanneer een factuur niet betaald wordt binnen de bepaalde termijn rekenen we automatisch een nalatigheidsintrest van 1% per begonnen kalendermaand vanaf 20 kalenderdagen na de eerste herinnering. Daarnaast gelden volgende forfaitaire aanmaningskosten:
- Eerste herinnering: gratis
- Tweede herinnering:
- Factuur ≤ € 150: € 20
- Factuur tussen € 150 en € 500: € 30 + 10% van het factuurbedrag
- Factuur > € 500: € 65 + 5% van het factuurbedrag (max. € 2.000)
Artikel 7. Overeenkomst
7.1 Sportieq vzw behoudt zich het recht voor om na het einde van de contractuele periode tarieven of voorwaarden aan te passen. Leden worden hiervan op de hoogte gebracht via e-mail of onze website.
Artikel 8. Annuleringsvoorwaarden
8.1 Je kan je inschrijving voor een live event gratis annuleren tot 7 kalenderdagen vóór de start van het event. Is het inschrijvingsgeld al betaald, dan wordt het volledige bedrag teruggestort.
8.2 Annuleren binnen 7 kalenderdagen vóór de start van het event is niet mogelijk. In dat geval blijft het inschrijvingsgeld verschuldigd of wordt een reeds betaald bedrag niet terugbetaald. Dit omdat Sportieq vzw al de nodige kosten maakte.
8.3 Annuleren voor een online event is mogelijk tot 48 uur voor de start van het event. Binnen de 48 uur tot de start van het event kan je niet meer annuleren en wordt het inschrijvingsgeld niet teruggestort of is het inschrijvingsgeld alsnog verschuldigd. Dit omdat Sportieq vzw al de nodige kosten maakte.
Artikel 9. Privacy
9.1 Sportieq vzw respecteert de privacywetgeving, waaronder de GDPR.
9.2 Sportieq vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van het lid.
9.3 Persoonsgegevens van leden worden opgenomen in ons ledenbestand en niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit nodig is voor het lidmaatschap of wettelijk vereist is. Onze volledige privacyverklaring vindt u op de website.
9.4 Leden kunnen hun gegevens bekijken en aanpassen via hun login op de website of door te mailen naar info@sportieq.be.
Artikel 10. Slotbepaling
10.1 Wanneer een van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen gelden.
10.2 Op alle overeenkomsten met Sportieq vzw is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van de plaats waar onze vestiging is gelegen.