Een Aanspreekpersoon Integriteit (API) is het eerste aanspreekpunt binnen jouw sportfederatie. Deze persoon luistert, adviseert en verwijst door wanneer nodig.

De API kan een intern personeelslid zijn, of een externe expert.

Iedereen met een vraag, opmerking of klacht over fysiek, psychisch of seksueel geweld kan bij de API terecht.

Aan de slag

Profielomschrijving API   Communicatietips voor federatie-API's   Syllabus voor federatie-API's   Handleiding bij rapporteringsdocument   Mandaat en afsprakennota tussen API en federatie

Templates:

Verslag door de API   Jaarlijks gesprek tussen federatie en API   Rapporteringsdocument cases

Als federatiebestuur

1. Duid een federatie-API aan
2. Geef die persoon een duidelijk mandaat

Als federatie-API

1. Communiceer je rol naar collega’s, clubs, trainers en (top)sporters
2. Volg de basisopleiding
3. Neem deel aan de terugkomdagen en uitwisselingsmomenten
4. Ondersteun club-API’s bij incidenten
5. Registreer meldingen met het rapporteringsdocument

Hulp nodig? Contacteer ons gerust.

Blauwdruk handelingsprotocol  Achtergrondinfo bij handelingsprotocol  Korte samenvatting handelingsprotocol

Het handelingsprotocol is een stappenplan dat je gebruikt bij een vermoeden, melding of vaststelling van grensoverschrijdend gedrag.

Elke fase bevat duidelijke acties. Zo kan je snel, efficiënt en transparant reageren.

Aan de slag

1. Gebruik de blauwdruk handelingsprotocol als voorbeeld en vertaal die naar je federatiecontext
2. Benoem alle rollen (aanspreekpersoon integriteit, bestuur, vertrouwenspersoon…) en maak duidelijk wat iedereen moet doen

Ons team ondersteunt je graag bij de uitwerking van je protocol.

Blauwdruk gedragscode   Tips opstellen van een gedragscode   Tips implementatie gedragscode

Korte blauwdrukken:

Gedragscode voor bestuurders  Gedragscode voor trainers  Gedragscode voor topsportrainers en staf  Gedragscode voor sporters

Een gedragscode beschrijft gewenst en ongewenst gedrag. Voor begeleiders, bestuurders en sporters. Ze helpt om respectvolle omgangsvormen te bewaken en de integriteit van leden te beschermen.

De gedragscode geldt voor iedereen in je federatie: bestuurders, trainers, sporters, ouders, vrijwilligers, medische staf … Ook clubs kunnen aan de slag met voorbeeldgedragscodes.

Overtreding van de gedragscode? Dat kan gesanctioneerd worden. Enkel als je dat voorziet, bijvoorbeeld via tuchtrecht.

Aan de slag

1. Bepaal voor wie je een gedragscode wil maken
2. Pas de blauwdruk aan je federatie aan: maak het concreet
3. Check of bestaande codes versterkt kunnen worden
4. Denk na over implementatiestrategie (jij werkt als federatie één code uit en dient als voorbeeld voor je clubs)
5. Laat de code leven (workshops, affiches, video’s …)

Hulp nodig bij het schrijven, invoeren of uitrollen? We denken graag mee.

Advies samenstelling ethisch adviesorgaan

Een ethisch adviesorgaan geeft advies bij moeilijke vraagstukken over integriteit en grensoverschrijdend gedrag.

Dat kan proactief zijn voor bestuur of management. Of reactief op vraag van de federatie-API bij een incident.

Aan de slag

1. Kies hoe je het wil organiseren:
   • Je kiest ervoor een apart ethisch orgaan samen te stellen
   • Je kiest ervoor dit samen te voegen met een bestaand orgaan (bv. medisch adviesorgaan)
   • Je kiest ervoor dit te organiseren in samenwerking met andere federatie(s)
2. Leg de rol, taak en werking van je orgaan duidelijk vast
3. Werk je met meerdere organen? Zorg dan voor een duidelijke afbakening

Wij helpen je graag bij de opstart en afstemming.

Een tuchtrechtelijk systeem zorgt voor duidelijke afspraken. Zo kan je als sportfederatie gepast reageren op grensoverschrijdend gedrag. Beschermend én sanctionerend.

Dit heb je nodig

• Een tuchtreglement dat gedrag omschrijft dat niet oké en sanctioneerbaar is
• Een tuchtrechtelijk orgaan dat de procedure opvolgt

Aan de slag

Blauwdruk tuchtreglement  Modelclausules grensoverschrijdend gedrag

1. Gebruik de blauwdruk tuchtreglement als voorbeeld en pas die aan je federatie aan.
2. Voeg specifieke clausules toe over grensoverschrijdend gedrag op basis van de template modelclausules grensoverschrijdend gedrag.
3.  Bepaal:
   • Richt je zelf een tuchtsysteem op?
   • Of verwijs je door naar een extern tuchtsysteem zoals het Vlaams Sporttribunaal?
4. Neem het tuchtsysteem op in je federatiereglementen richting clubs en andere betrokkenen.

Hulp nodig? Het Vlaams Sporttribunaal (VST) is sinds 1 januari 2021 actief voor tuchtprocedures rond grensoverschrijdend gedrag.

Als federatie speel je een sleutelrol: jij kan clubs inspireren, versterken en motiveren om zelf werk te maken van integriteit.

Aan de slag

1. Neem integriteit op in je clubondersteuning. Stimuleer clubs om te werken met aanspreekpersonen, gedragscodes en een handelingsprotocol.
2. Wil je je clubs helpen om sterk beleid uit te bouwen? Moedig hen aan om de Veilig sportklimaat: Zelfscan & Toolkit te bekijken en te vertalen naar de eigen sportcontext.
3. Zet rolmodellen in om het thema bespreekbaar te maken. Inspiratie nodig? Voor de Time Out tegen Pesten-campagne werkten we samen met Seppe Smits.
4. Organiseer vormingen voor clubbestuurders, club-API’s en trainers. Ontdek ons aanbod en vraag je vorming aan. Promoot dit aanbod actief bij je clubs.

Tip: Erkende federaties kunnen via de Vlaamse Sportfederatie voordelig vormingen volgen.

• Stimuleer clubs om met jongeren in gesprek te gaan over grenzen.
  • Gebruik onze tool Sport met grenzen op jongerenmaat
  • Met de praatkaarten voor sporters van het Safe Sport Allies-project
• Communiceer bovenstaande zaken via je communicatiekanalen van de federatie

We denken graag met je mee over een clubaanpak.