4) De acties voor een beleid rond sportmedisch onderzoek
In deze fase van het stappenplan vertaal je de gemaakte keuzes naar concrete acties. Je bepaalt wat je als sportorganisatie zal doen, voor welke doelgroepen, op welke manier en wie daarvoor verantwoordelijk is.
De acties hangen af van de beslissing die je eerder nam: informeren, aanbevelen of verplichten.
Bijvoorbeeld:
|
Actie |
|
|
Informeren |
Je legt geen sportmedisch onderzoek op. De focus ligt op sensibilisering en basisinformatie. Mogelijke acties zijn:
|
|
Aanbeveling |
Als je een sportmedisch onderzoek aanbeveelt, is het belangrijk om duidelijk te maken voor wie de aanbeveling geldt en wat ze precies inhoudt. Mogelijke acties zijn:
|
|
Verplichting |
Wanneer je een sportmedisch onderzoek verplicht, moet je naast de inhoudelijke keuze ook bepalen hoe je de verplichting praktisch zal organiseren en opvolgen. Mogelijke acties zijn:
|
Tweesporenbeleid volgens de kwaliteitstandaard
Optie 1. Digitale vragenlijst aanbevelen (fit2sport.be)
Een laagdrempelige, lichte vorm van aanbevelen.
Specifieke doelgroepen worden geadviseerd om de vragenlijst op fit2sport.be elke vier jaar in te vullen. De verantwoordelijkheid ligt bij de tool en de sporter zelf.
Optie 2. Sportmedisch geschiktheidsonderzoek aanbevelen
Wil je afwijken van de standaardrichtlijnen of lijkt een bijkomend onderzoek zinvol? Dan werk je best een duidelijke visie uit. Daarbij bepaal je:
- Wie het onderzoek best laat uitvoeren
- Wanneer en hoe vaak het onderzoek aanbevolen wordt
- Welke informatie sporters nodig hebben om het onderzoek goed te begrijpen
Als sportorganisatie bepaal je niet zelf de medische inhoud van het onderzoek. Je kan wel verwijzen naar de kwaliteitsstandaard sportmedisch onderzoek als leidraad.
Wat als je een onderzoek verplicht maakt?
Als je een onderzoek verplicht, moet je het ook goed organiseren.
Denk dan aan deze vragen:
- Mag de sporter zelf een arts kiezen?
- Hoe ga je controleren of het onderzoek echt gebeurd is?
Je bepaalt dus de stappen die de sporter moet doorlopen. Dat kan er zo uitzien:
- Eerst de digitale vragenlijst invullen op fit2sport.be
- Daarna het onderzoek laten doen bij een arts
- En tenslotte het bewijs en advies bezorgen aan jouw organisatie
|
Via attesten |
Via een digitaal platform |
|
De sporter bezorgt zelf een attest aan de sportorganisatie. De organisatie voorziet daarvoor een sjabloon dat de arts kan invullen. Eventueel kan de inhoud van het sportmedisch onderzoek volgens de kwaliteitsstandaard als bijlage worden toegevoegd. Deze werkwijze is laagdrempelig en kan vaak verwerkt worden binnen het bestaande ledenbeheersysteem. Tegelijk vraagt ze goede afspraken over archivering en controle, omdat attesten fraudegevoeliger kunnen zijn. |
Bij deze werkwijze gebeurt de gegevensuitwisseling via een digitaal platform. De sportorganisatie werkt dan samen met sport- en keuringsartsen om het ledenbeheersysteem te koppelen aan het fit2sport-platform. Deze aanpak is efficiënter en minder fraudegevoelig, maar vraagt meer voorbereiding. Er zijn hogere eisen rond GDPR, beveiliging, ontwikkelingskosten en onderhoud. |
De keuze tussen attesten en een digitaal platform heeft gevolgen voor je acties, communicatie en reglementering. Werk je met een digitaal platform? Dan moet de arts toegang hebben tot dat platform. Werk je met attesten? Dan moet je duidelijk communiceren hoe sporters hun attest kunnen aanleveren en werke artsen in aanmerking komen.
