Zorg voor een medisch draaiboek op je sportkamp
Samen met de Vlaamse Sportfederatie stelden we een praktisch draaiboek samen dat je helpt om goed voorbereid en met een gerust hart op sportkamp te vertrekken. Een goede voorbereiding helpt om kleine en grote zorgen te voorkomen: door rekening te houden met eventuele allergieën, door medicatie correct te beheren én door te weten wat te doen als eerste hulp toch nodig is.
Voor de opvolging van de medische zorg is het sterk aangeraden om één EHBO-verantwoordelijke binnen de kamporganisatie aan te duiden. Kies bij voorkeur iemand met kennis van eerste hulp. Zo weet iedereen wie waarvoor aanspreekbaar is en blijft medische informatie overzichtelijk en veilig beheerd.
Waar denk je best aan...
1. Voor het sportkamp
Een goede voorbereiding begint ruim vóór het kamp start:
Leg medische contacten vast
Ga na of er op de kampplaats een huisarts of groepspraktijk in de buurt is. Neem eventueel vooraf contact op.
Zoek ook de gegevens van de plaatselijke wachtpost en de dichtstbijzijnde spoeddienst op.
-
Verzamel medische informatie van de deelnemers
Medicatie kan alleen worden toegediend op basis van schriftelijke toestemming van ouders of voogden. Vraag dus de nodige info en toestemmingen bij hen op. Daarvoor kan je gebruikmaken van de medische fiche (zie de template hieronder).
-
- Alleen de EHBO‑verantwoordelijke kijkt deze fiches in
- Alleen strikt noodzakelijke informatie (bv. deelnamebeperkingen) wordt gedeeld met andere begeleiders
- Bewaar medische fiches en het EHBO‑logboek steeds veilig en afgeschermd
-
Voorzie een goed uitgeruste EHBO‑koffer
Neem altijd een EHBO‑koffer mee op kamp. Controleer vooraf of:
-
- Alles aanwezig is
- Niets vervallen is
-
Maak duidelijke afspraken over medicatie
Als de kampleiding medicatie moet toedienen:
-
- Zorg voor een duidelijk overzicht van wat, wanneer en hoe
- Vraag dat op aan ouders en voogden via de medische fiche
- Laat medicatie vooraf afgeven aan de EHBO‑verantwoordelijke, die de medicatie centraal beheert
- Bewaar medicatie veilig en kindvriendelijk (in de originele verpakking, koel indien nodig, buiten het bereik van kinderen, …). Label alles duidelijk met de naam van het kind, dosering en tijdstip van inname
2. Tijdens het sportkamp
Ook tijdens het kamp blijft duidelijke communicatie essentieel:
-
Zorg dat alle begeleiders weten:
-
Wie de EHBO‑verantwoordelijke is
- Hoe ze die persoon snel kunnen contacteren
- Waar de EHBO-koffer en medicatie bewaard wordt
-
- Voer je een EHBO‑handeling uit? Noteer dat altijd in het EHBO‑logboek.
-
Bespreek een noodprocedure met alle begeleiders
-
Bijvoorbeeld: bij ernstige verwonding, ademhalingsproblemen, bewustzijnsverlies, allergische reactie of twijfel: bel 112 en verwittig daarna de EHBO-verantwoordelijke, en ouders of voogden
-
- Maak afspraken over preventief handelen: voldoende waterpauzes, zonbescherming, aangepaste kledij, rustmomenten, opwarming/cooling-down, hitteplan en omgaan met vermoeidheid
- Volg medicatie zorgvuldig op:
- Kinderen die medicatie innemen, worden opgevolgd
- Noteer elke toediening (ook van niet-voorgeschreven medicatie) in het medicatie‑logboek
Download het EHBO‑logboek Download het medicatie‑logboek
3. Na het sportkamp
Ook na afloop van het kamp is zorgvuldigheid belangrijk:
-
Bezorg de medische fiches terug aan de ouders of vernietig ze op een veilige manier (bv. met een papierversnipperaar). Zo voorkom je dat gevoelige gegevens verloren gaan of onbedoeld verspreid worden.
-
Bezorg eventuele resterende medicatie terug aan de ouders.
