Algemeen
Bij Sportieq hechten we veel belang aan jouw privacy. We willen helder en transparant zijn over hoe we met persoonsgegevens omgaan en doen er alles aan om die gegevens zorgvuldig en veilig te verwerken.
Concreet betekent dit dat wij:
- Je persoonsgegevens enkel verwerken voor duidelijk omschreven doelen
- Niet méér gegevens verzamelen dan nodig om die doelen te bereiken
- Je toestemming vragen wanneer dat wettelijk vereist is
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om je gegevens te beveiligen
- Je gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze werking of wettelijk verplicht
- Je privacyrechten respecteren en je hierover correct informeren
Deze privacyverklaring geldt voor al onze huidige en voormalige leden, deelnemers aan activiteiten, geïnteresseerden en samenwerkingspartners.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
We verwerken persoonsgegevens om onze werking mogelijk te maken en jou correct te ondersteunen. Dat doen we steeds op basis van een geldige rechtsgrond, zoals een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
Dat gebeurt onder meer voor:
- Ledenadministratie en dienstverlening
- Het versturen van informatie, nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Organisatie en opvolging van opleidingen en bijeenkomsten (inschrijvingen, aanwezigheden, attesten)
- Case-ondersteuning (dossier- en projectadministratie)
- Het aanbieden en downloaden van tools via onze website
- Communicatie en promotie, zoals:
- Beheer van de website
- Sociale media (sfeerbeelden of gerichte foto’s, mits toestemming)
- Evaluatie en verbetering van onze dienstverlening
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van het doel kunnen we de volgende gegevens verwerken:
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam
-
Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
-
Financiële gegevens: bankrekeningnummer
We verzamelen deze gegevens uitsluitend wanneer je ze zelf aan ons bezorgt, bijvoorbeeld via formulieren, e-mail, telefonisch of persoonlijk contact.
In beperkte gevallen ontvangen we gegevens via een aangesloten sportfederatie of sportclub.
Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toegepast.
Delen van persoonsgegevens met derden
Om onze werking vlot en professioneel te organiseren, werken we samen met externe dienstverleners. We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor:
- Cloudopslag en gegevensverwerking
- Web- en mailhosting
- IT-infrastructuur en -onderhoud
- Boekhouding en sociaal secretariaat
- Verzekeringen
- Betalingsverwerking via banken
- Verzending van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Indiening van dossiers bij subsidiërende overheden
- Organisatie van activiteiten en begeleidingen samen met partners of externe begeleiders
Met al deze partijen maken we duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid, veiligheid en correcte verwerking van persoonsgegevens.
We delen gegevens enkel met derden wanneer dit wettelijk verplicht of toegestaan is (bv. bij gerechtelijk onderzoek).
We verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens en geven contactgegevens nooit door voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en subsidiëring).
Je klantprofiel bewaren we zolang je gebruikmaakt van onze diensten. Geef je aan dat je onze diensten niet langer wil gebruiken, dan beschouwen wij dit automatisch als een vergeetverzoek. Vanaf dat moment hebben medewerkers geen toegang meer tot je profiel of de documenten die we voor jou hebben verwerkt.
Facturen en bijbehorende persoonsgegevens moeten we op grond van de wet bewaren. Deze gegevens worden veilig bewaard zolang dit wettelijk verplicht is, maar zijn niet langer toegankelijk voor dagelijks gebruik binnen onze organisatie.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan door ons worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
Laatste wijziging: 15/01/2026
Wil je meer weten over een ander privacy-thema?
Bekijk dan de uitgebreide toelichting per onderwerp op Privacy en algemene informatie.